Categorie archief: Bestuursblog

Is een functie als Penningmeester of Commissaris Intern iets voor jou?

Beste allen,

Deze week is de taak aan mij om jullie te vertellen over twee functies die ik op dit moment vervul in het bestuur der S.V. Mens. Deze functies zijn Penningmeester en Commissaris Intern, allereerst zal ik beginnen met Penningmeester vervolgens zal ik na Commissaris Intern nog mijn algemene bevindingen van het bestuursjaar kort toelichten.

Als Penningmeester ben je verantwoordelijk voor het bijhouden en overzien van alle geldzaken van de vereniging. Als penningmeester hou je zowel op papier als digitaal alle geldstromen bij, voer je incasso’s uit en maak je facturen. Naast deze administratie ben je ook verantwoordelijk voor de boekverkoop, dit betekent dat je boeken besteld, contact hebt met de boekhandel, de prijs bepaald en de boeken verkoopt elke periode.

Omdat je als Penningmeester een goed overzicht hebt over het geld van de vereniging wordt er tijdens de vergadering vaak aan jou om advies gevraagd over uitgaven. Hierbij moet je een goed overzicht hebben van de huidige situatie maar ook inschattingen durven maken over toekomstige uitgaven. Vaardigheden die je als Penningmeester hebt of kan leren zijn: verantwoordelijkheid, structureel werken, plannen en durven. Voor mij was dit een erg uitdagende maar ook leuke functie om te vervullen, ik vond het leuk op de hoogte te blijven van de financien en alle administratie netjes uit te voeren.

Naast Penningmeester draag ik natuurlijk ook de functie Commissaris Intern. Binnen deze functie ben je als eerste verantwoordelijke voor alle commissies binnen de vereniging, bij contact van en naar de commissies ben jij het aanspreekpunt vanuit het bestuur. Hiernaast organiseer je ook voorzitter overleggen en persoonlijke gesprekken met voorzitters om de commissies in goede banen te leiden. Bij de verantwoordelijkheid van de commissies hoort natuurlijk ook de administratie (o.a. commissiebord, commissiebestand) die hierbij komt kijken. Naast de commissies is de Commissaris Intern verantwoordelijk voor het werkplekkenbestand (informatie over oud-MNWers met waar ze nu staan in hun carriere) en voor het OMA.

Het Orgaan der Mens Alumni is een groep van oud-leden die onze vereniging nog financieel ondersteunen, voor deze groep wordt elk jaar een diner en een borrel georganiseerd. Vaardigheden die ja als Commissaris Intern hebt of kan leren zijn: Leiding geven, sociaal, oplossingsgericht en overzichtelijk werken. Ik vind deze functie vooral erg leuk omdat je midden in de vereniging staat en heel veel sociaal contact hebt met alle voorzitters van commissies.

Ik heb nu al erg veel uit mijn bestuursjaar gehaald, je kan heel veel over jezelf leren en nieuwe competenties ontwikkelen. Daarnaast is er naast het harde werken ook ruimte voor gezelligheid en heb ik vrienden voor het leven gemaakt. Al met al een ervaring die ik nooit meer ga vergeten en iedereen aan kan raden.

Mocht je nog vragen hebben over mijn functies en/of ervaringen dan kan je mij altijd contacten.

Groeten,

Koen

Functie: Voorzitter

VeelzijdigVerantwoordelijkheidLeiding gevenAanspreekpunt VU – Public SpeakingOverzicht Enthousiasme

Lieve leden,

Nu is het toch ook aan mij om iets te vertellen over mijn functie binnen het bestuur. Waar zal ik eens beginnen, de functie voorzitter is super veelzijdig! Je krijgt als voorzitter namelijk alles mee binnen het bestuur en leert dan ook over alle functies wel iets. Bovendien als iemand het bijvoorbeeld zwaar heeft zal je vaak bijspringen, waardoor het voelt alsof je een soort vliegende keep bent.

Allereerst draag je als voorzitter natuurlijk behoorlijk wat verantwoordelijkheid, je bent uiteindelijk eindverantwoordelijke voor alles wat er binnen het bestuur gebeurt, waardoor je vaak ook een controlerende rol zal hebben. Zo moet jij bijvoorbeeld altijd goed kijken of er wordt voldaan aan de Statuten en het HR. Dit kan in het begin best wel eng zijn, maar laat je daardoor vooral niet afschrikken! Als jij geschikt bent als voorzitter is dit eigenlijk het laatste waarover je je zorgen moet maken, want dan komt dat vanzelf goed.

Ten tweede zal je vooral bezig zijn met leiding geven. Dit komt in een breed scala van zaken naar voren, zo zal je de interne vergaderingen en de ALV’s voorzitten, maar zal je ook functioneringsgesprekken voeren en erop toezien dat alles wat in het beleidsplan staat, waar je ook de leiding inneemt, uiteindelijk uitgevoerd wordt. Wat hierbij belangrijk is, is dat je het begrip leidinggeven ook door probeert te trekken in losse dingen, dus als het bestuur ergens tegenop ziet dat je als eerste initiatief toont. Denk hierbij ook aan simpele dingen als op tijd komen, als jij als voorzitter hier het verkeerde voorbeeld in geeft zal je vaak merken dat meerdere mensen in het bestuur zullen volgen.

Daarnaast ben je als voorzitter hét aanspreekpunt voor instanties binnen de VU, denk hierbij aan andere verenigingen maar ook aan het Faculteitsbestuur! Daarom zal je Mens moeten vertegenwoordigen bij verschillende overleggen met deze instanties. Hierbij leer je de VU op een hele andere manier kennen en leer je professioneel in gesprek te gaan met belangrijke mensen.

Tevens zal je als voorzitter vaak praatjes moeten houden voor groepen, denk hierbij aan het introductiepraatje of de buluitreiking. Hiervan leer je echt heel veel! Je hoeft zeker geen held te zijn in presenteren hiervoor, dat komt vanzelf goed.

Verder zal je als voorzitter ook het overzicht moeten bewaren zodat jullie niet alle taken in één maand hoeven uit te voeren. Hier heb je natuurlijk ook een vice-voorzitter en secretaris voor. Dit geldt eigenlijk voor alle hierboven benoemde punten, je bent nooit alleen verantwoordelijk en zo hoeft het ook zeker niet te voelen!

Als laatste schrijf je als voorzitter ook elke maand de nieuwsbrief. Al met al is het een super uitdagende en veelzijdige functie waarvan je heel veel kan leren! Je hoeft niet bang te zijn dat je alles al vanaf het begin kan, geloof me dat kon ik zeker niet. Ik raak nog steeds dagelijks mijn telefoon en sleutels kwijt en een agenda, daar deed ik niet aan. Wat vooral belangrijk is naar mijn mening is dat je enthousiast en gemotiveerd bent en dat je dicht bij de leden staat!

Ik hoop dat ik jullie een beter inzicht heb kunnen geven. Voor vragen kun je uiteraard altijd bij me terecht.

Liefs,
Suus

Commissaris Extern

Geachte lezers, beste bestuur geïnteresseerden,

Met dit bericht wil ik jullie informeren over de bestuursfunctie commissaris Extern. Daarnaast gebruik ik het bericht om mijn ervaringen met jullie te delen.

Voor het 18de bestuur der s.v. Mens kunnen jullie solliciteren op de functie commissaris Extern. De portefeuille van deze functie bevat het contact met bedrijven, het binnenhalen van sponsoring en het organiseren van carrière- en bedrijfsactiviteiten. Als commissaris Extern ben jij kortom verantwoordelijk voor de uitstraling en het contact van Mens naar bedrijven. Vaardigheden die bij deze functie komen kijken zijn: sociaal, professioneel, lef, plannen, creatief en leiding geven. Deze laatst benoemde vaardigheid komt kijken bij de verantwoordelijkheid voor de commissie Extern.

Het huidige bestuursjaar is voor mij erg leerzaam op de gebieden van groepsdynamiek, samenwerken, plannen en leiding geven. Als beginnend bestuurslid kon ik op al deze punten nog veel leren, dus wees niet terughoudend als dat ook voor jou geldt. Naast dat ik veel leer in het bestuur werk ik als commissaris Extern onbewust aan een carrière netwerk waar ik later (veel) gebruik van ga maken. Daarnaast heb ik door de Extern vergadering voor te zitten veel geleerd over samenwerken en leiding geven. Verder heb ik dit jaar veel nieuwe mensen leren kennen en super gezellig bestuursactiviteiten gehad. Het is de combinatie van het leren van nieuwe vaardigheden en het ontzettend leuk hebben dat het bestuursjaar voor mij speciaal maakt.

Ik hoop dat ik met bovenstaande beschrijving een duidelijk en compleet beeld heb gecreëerd van de functie en een bestuursjaar. Mocht je toch nog vragen hebben dan beantwoord ik deze graag en kan je ze stellen via onderstaande manieren.

Met vriendelijke groet,

Stefan Fransen

h.t. commissaris Extern der s.v. Mens

Contact: elke maandagmiddagpauze is er een bestuurslid in de Mens-kamer en mailen kan altijd naar bestuur@mens-vu.nl

Wat houden de functies secretaris en vice voorzitter in?!

Hee allemaal!

Ik ga in dit stukje iets vertellen over mijn twee bestuursfuncties: secretaris en vice voorzitter.

Als secretaris houd ik mij bezig met administratieve taken en de communicatie binnen de vereniging. De hoofdtaak van de secretaris is notuleren. Elke bestuursvergadering wordt genotuleerd door de secretaris en dit geldt ook voor de ALV. Doordat ik goed heb leren notuleren, ben ik ook beter geworden in aantekeningen maken tijdens colleges, omdat je beter de hoofdzaken uit een verhaal kunt halen. Daarnaast houd ik de bestuursmail bij en ben vaak de persoon die op mailtjes reageert. Om de dag ga ik naar de postkamer om te kijken of er post binnen is gekomen voor onze vereniging. Als dit het geval is, verwerk ik deze post en verzamel alle post in een georganiseerde map. Als iemand lid wil worden van de vereniging dan voeg ik ze toe aan ons ledenbestand, de mailinglijsten en de verjaardagskalender. Verjaardagskaartjes versturen is namelijk ook een taak van de secretaris, net zoals het versturen van verenigingsblad de Anthropos. Verder ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van de erkenning en het profileringsfonds. Dit bovenstaande doe ik allemaal met behulp van mijn vice secretaris Dominique. Ik ben ongetwijfeld nog iets vergeten, maar ik vind de functie secretaris super leuk en zou het iedereen aanraden die affiniteit heeft met mailen en contact met mensen.

Als vice voorzitter ondersteun in de voorzitter waar mogelijk. Zo bespreek en controleer ik de agenda voor een bestuursvergadering. Verder moet je altijd van alles op de hoogte zijn, want je moet de voorzitter te allen tijde kunnen vervangen. Het kan zijn dat je naar een overleg moet, of een praatje/speech moet houden voor een grote groep, of de bestuursvergadering moet voorzitten. Goed contact met je voorzitter is dus erg belangrijk. Ook dit is een leuke functie en zeker aan te raden als jij het leuk vindt om van alles op de hoogte te zijn.

Verder vind ik een bestuursjaar druk, maar heel erg leuk. Je leert ontzettend veel, zoals communiceren en samenwerken met een groep mensen, plannen, nieuwe skills en je leert jezelf beter kennen. Daarnaast is het natuurlijk erg leuk dat je heel veel nieuwe andere mensen leert kennen en leuke uitstapjes maakt. En misschien wel het allerleukste: met je bestuursleden heb je een speciale band voor het leven 😊 <3

Mocht je nog iets willen weten, schroom dan niet om het te vragen aan mij of een van de andere bestuursleden!

Liefs, Maartje

 

 

Fijne vakantie!

Lieve allemaal,

Het einde van het studiejaar 2016/2017 is in zicht, dus dat betekent VAKANTIE, maar dus ook voorlopig de laatste blog!

De Mens-kamer is inmiddels al gesloten, maar er zijn van 10 t/m 14 juli nog wel bestuursleden aanwezig op de VU voor dringende zaken.
Vanaf 4 september 2017 gelden er weer de reguliere openingstijden van de Mens-kamer, namelijk van 08.30 tot 17.30.

Je kunt gedurende de vakantie voor dringende zaken contact opnemen met bestuur@mens-vu.nl.

We wensen iedereen een super fijne vakantie en tot volgend studiejaar!

Liefs,
Namens het hele bestuur
Maartje

Meet the Parents: Do

Dit weekend is het bestuur afgereisd naar Alphen aan den Rijn om Dominique haar ouderlijk huis te bezoeken. Na een erg gezellige reis in de mooie gele treinen van de NS worden we op het station opgehaald door Dominique en haar moeder. De auto van Dominique kennen we zo onderhand wel, een prachtige witte Fiat 500. Maar de auto waarmee hij moeder reed overtroefde al onze verwachtingen, een heerlijke cabrio zorgde direct voor discussie wie in welke auto mocht. Eenmaal aangekomen merken we dat het ontzettend lekker weer is (lees heel warm) en besluiten we lekker met een koud drankje en hapje neer te ploffen op het terras in de tuin. Ik had natuurlijk het weerbericht niet gelezen en had dus een lange warme broek aan, gelukkig had Do nog een oversized sportbroekje die me ook nog best wel oké stond…. Ook voor Maartje was er een grote verrassing, ze mocht namelijk slapen onder een dekbed van haar favoriete meidenband. Genietende van de zon hebben we kennis gemaakt met Dominique haar moeder wat tot erg veel gezelligheid en gelach leidde.

Tussendoor werd besloten dat we kort foto’s gingen maken rond het Archeon, daar aangekomen bleek echter dat we gewoon naar binnen konden wandelen. Uiteraard schrokken wij hier niet voor terug en hebben we even een stukje Archeon verkend waar zelfs een medewerker zo aardig was een fotootje te schieten van ons. Terug gekomen in het huis wachtte een diner van heerlijke hapjes ons op die we lekker hebben opgepeuzeld in het zonnetje. Rond een uur of 11 besloten we langzaam richting de “binnenstad” van Alphen te gaan om eens te kijken wat voor een gezelligheid daar te beleven viel. Echter gingen we pas om 12u lopend op pad gezien het veel te gezellig was. Na een korte wandeling (waar wij onderweg een mini-step en andere onzin hebben uitgehaald) kwamen we aan bij DE plek waar Dominique altijd ging stappen “Schatjes”. Het werd wel duidelijk dat Do hier vaak kwam door het aantal mensen wat haar herkende. Na een heerlijke avond te hebben gedanst zijn we weer terug gewandeld, waar onderweg de lokale jongeren ons voor gek verklaarde dat lui uit Amsterdam in Alphen waren. De volgende ochtend werd er weer veel te goed voor ons gezorgd met een verrukkelijk ontbijt (EN KOFFIE) maar helaas was het snel daarna alweer tijd om te gaan.

Al met al een super geslaagd weekendje in de Wereldstad Alphen, super leuk Dominique haar moeder te ontmoeten en de plek waar zij is opgegroeid ook een keer te zien. Om nog maar te zwijgen over de goede portie gezelligheid en vooral even geen bestuurszaken. We kunnen er weer tegenaan!

Studeren in de hitte

Heb jij de afgelopen dagen ook lopen zweten en ploegen, omdat je moest leren voor de tentamenweek maar het erg warm was? Dan was je zeker niet de enige. Uitgerekend een week voor de tentamenweek slaat het weer in Nederland om en hebben al studenten het nogal zwaar. Dus voor iedereen die nog eventjes door moet leren en de laatste periode wilt overleven, hierbij 8 verfrissende tips op te studeren in de hitte.

  1. Kies een koele plek uit
  2. Drink veel water (met eventueel citroen of munt erin)
  3. Hou elke dag hetzelfde studieritme aan, zodat je lichaam eraan kan wennen
  4. Studeer korter, maar intensiever, dus zorg voor voldoende pauzes
  5. Probeer minimaal 7 uur te slapen, de hitte put je uit
  6. Ga in een actieve houding aan een tafel studeren
  7. Beloon jezelf af en toe met een ijsje
  8. Neem een duik in het water om af te koelen

Heel veel succes allemaal!