Functie: Voorzitter

VeelzijdigVerantwoordelijkheidLeiding gevenAanspreekpunt VU – Public SpeakingOverzicht Enthousiasme

Lieve leden,

Nu is het toch ook aan mij om iets te vertellen over mijn functie binnen het bestuur. Waar zal ik eens beginnen, de functie voorzitter is super veelzijdig! Je krijgt als voorzitter namelijk alles mee binnen het bestuur en leert dan ook over alle functies wel iets. Bovendien als iemand het bijvoorbeeld zwaar heeft zal je vaak bijspringen, waardoor het voelt alsof je een soort vliegende keep bent.

Allereerst draag je als voorzitter natuurlijk behoorlijk wat verantwoordelijkheid, je bent uiteindelijk eindverantwoordelijke voor alles wat er binnen het bestuur gebeurt, waardoor je vaak ook een controlerende rol zal hebben. Zo moet jij bijvoorbeeld altijd goed kijken of er wordt voldaan aan de Statuten en het HR. Dit kan in het begin best wel eng zijn, maar laat je daardoor vooral niet afschrikken! Als jij geschikt bent als voorzitter is dit eigenlijk het laatste waarover je je zorgen moet maken, want dan komt dat vanzelf goed.

Ten tweede zal je vooral bezig zijn met leiding geven. Dit komt in een breed scala van zaken naar voren, zo zal je de interne vergaderingen en de ALV’s voorzitten, maar zal je ook functioneringsgesprekken voeren en erop toezien dat alles wat in het beleidsplan staat, waar je ook de leiding inneemt, uiteindelijk uitgevoerd wordt. Wat hierbij belangrijk is, is dat je het begrip leidinggeven ook door probeert te trekken in losse dingen, dus als het bestuur ergens tegenop ziet dat je als eerste initiatief toont. Denk hierbij ook aan simpele dingen als op tijd komen, als jij als voorzitter hier het verkeerde voorbeeld in geeft zal je vaak merken dat meerdere mensen in het bestuur zullen volgen.

Daarnaast ben je als voorzitter hét aanspreekpunt voor instanties binnen de VU, denk hierbij aan andere verenigingen maar ook aan het Faculteitsbestuur! Daarom zal je Mens moeten vertegenwoordigen bij verschillende overleggen met deze instanties. Hierbij leer je de VU op een hele andere manier kennen en leer je professioneel in gesprek te gaan met belangrijke mensen.

Tevens zal je als voorzitter vaak praatjes moeten houden voor groepen, denk hierbij aan het introductiepraatje of de buluitreiking. Hiervan leer je echt heel veel! Je hoeft zeker geen held te zijn in presenteren hiervoor, dat komt vanzelf goed.

Verder zal je als voorzitter ook het overzicht moeten bewaren zodat jullie niet alle taken in één maand hoeven uit te voeren. Hier heb je natuurlijk ook een vice-voorzitter en secretaris voor. Dit geldt eigenlijk voor alle hierboven benoemde punten, je bent nooit alleen verantwoordelijk en zo hoeft het ook zeker niet te voelen!

Als laatste schrijf je als voorzitter ook elke maand de nieuwsbrief. Al met al is het een super uitdagende en veelzijdige functie waarvan je heel veel kan leren! Je hoeft niet bang te zijn dat je alles al vanaf het begin kan, geloof me dat kon ik zeker niet. Ik raak nog steeds dagelijks mijn telefoon en sleutels kwijt en een agenda, daar deed ik niet aan. Wat vooral belangrijk is naar mijn mening is dat je enthousiast en gemotiveerd bent en dat je dicht bij de leden staat!

Ik hoop dat ik jullie een beter inzicht heb kunnen geven. Voor vragen kun je uiteraard altijd bij me terecht.

Liefs,
Suus

Commissaris Extern

Geachte lezers, beste bestuur geïnteresseerden,

Met dit bericht wil ik jullie informeren over de bestuursfunctie commissaris Extern. Daarnaast gebruik ik het bericht om mijn ervaringen met jullie te delen.

Voor het 18de bestuur der s.v. Mens kunnen jullie solliciteren op de functie commissaris Extern. De portefeuille van deze functie bevat het contact met bedrijven, het binnenhalen van sponsoring en het organiseren van carrière- en bedrijfsactiviteiten. Als commissaris Extern ben jij kortom verantwoordelijk voor de uitstraling en het contact van Mens naar bedrijven. Vaardigheden die bij deze functie komen kijken zijn: sociaal, professioneel, lef, plannen, creatief en leiding geven. Deze laatst benoemde vaardigheid komt kijken bij de verantwoordelijkheid voor de commissie Extern.

Het huidige bestuursjaar is voor mij erg leerzaam op de gebieden van groepsdynamiek, samenwerken, plannen en leiding geven. Als beginnend bestuurslid kon ik op al deze punten nog veel leren, dus wees niet terughoudend als dat ook voor jou geldt. Naast dat ik veel leer in het bestuur werk ik als commissaris Extern onbewust aan een carrière netwerk waar ik later (veel) gebruik van ga maken. Daarnaast heb ik door de Extern vergadering voor te zitten veel geleerd over samenwerken en leiding geven. Verder heb ik dit jaar veel nieuwe mensen leren kennen en super gezellig bestuursactiviteiten gehad. Het is de combinatie van het leren van nieuwe vaardigheden en het ontzettend leuk hebben dat het bestuursjaar voor mij speciaal maakt.

Ik hoop dat ik met bovenstaande beschrijving een duidelijk en compleet beeld heb gecreëerd van de functie en een bestuursjaar. Mocht je toch nog vragen hebben dan beantwoord ik deze graag en kan je ze stellen via onderstaande manieren.

Met vriendelijke groet,

Stefan Fransen

h.t. commissaris Extern der s.v. Mens

Contact: elke maandagmiddagpauze is er een bestuurslid in de Mens-kamer en mailen kan altijd naar bestuur@mens-vu.nl

Wat houden de functies secretaris en vice voorzitter in?!

Hee allemaal!

Ik ga in dit stukje iets vertellen over mijn twee bestuursfuncties: secretaris en vice voorzitter.

Als secretaris houd ik mij bezig met administratieve taken en de communicatie binnen de vereniging. De hoofdtaak van de secretaris is notuleren. Elke bestuursvergadering wordt genotuleerd door de secretaris en dit geldt ook voor de ALV. Doordat ik goed heb leren notuleren, ben ik ook beter geworden in aantekeningen maken tijdens colleges, omdat je beter de hoofdzaken uit een verhaal kunt halen. Daarnaast houd ik de bestuursmail bij en ben vaak de persoon die op mailtjes reageert. Om de dag ga ik naar de postkamer om te kijken of er post binnen is gekomen voor onze vereniging. Als dit het geval is, verwerk ik deze post en verzamel alle post in een georganiseerde map. Als iemand lid wil worden van de vereniging dan voeg ik ze toe aan ons ledenbestand, de mailinglijsten en de verjaardagskalender. Verjaardagskaartjes versturen is namelijk ook een taak van de secretaris, net zoals het versturen van verenigingsblad de Anthropos. Verder ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van de erkenning en het profileringsfonds. Dit bovenstaande doe ik allemaal met behulp van mijn vice secretaris Dominique. Ik ben ongetwijfeld nog iets vergeten, maar ik vind de functie secretaris super leuk en zou het iedereen aanraden die affiniteit heeft met mailen en contact met mensen.

Als vice voorzitter ondersteun in de voorzitter waar mogelijk. Zo bespreek en controleer ik de agenda voor een bestuursvergadering. Verder moet je altijd van alles op de hoogte zijn, want je moet de voorzitter te allen tijde kunnen vervangen. Het kan zijn dat je naar een overleg moet, of een praatje/speech moet houden voor een grote groep, of de bestuursvergadering moet voorzitten. Goed contact met je voorzitter is dus erg belangrijk. Ook dit is een leuke functie en zeker aan te raden als jij het leuk vindt om van alles op de hoogte te zijn.

Verder vind ik een bestuursjaar druk, maar heel erg leuk. Je leert ontzettend veel, zoals communiceren en samenwerken met een groep mensen, plannen, nieuwe skills en je leert jezelf beter kennen. Daarnaast is het natuurlijk erg leuk dat je heel veel nieuwe andere mensen leert kennen en leuke uitstapjes maakt. En misschien wel het allerleukste: met je bestuursleden heb je een speciale band voor het leven 😊 <3

Mocht je nog iets willen weten, schroom dan niet om het te vragen aan mij of een van de andere bestuursleden!

Liefs, Maartje

 

 

Treinen

Velen van ons wonen nu in het mooie Amsterdam op kamers. Sommigen met huisgenootjes anderen lekker op zichzelf. Zeker in het begin van je studententijd zul je nog wel regelmatig de trein naar thuis thuis pakken om een weekendje verwend te worden en verhalen te vertellen aan familie. Daar hoort natuurlijk ook een treinreis bij… Voor mij is dat een reis van dik 2,5 uur zitten, gelukkig wel in dezelfde trein (als NS meewerkt). Als ik naar mezelf kijk, ga ik nu dan ook steeds minder terug naar het verre Limburg. Toch word je steeds beter met die reizen, het went wel en soms maak je toch wel bijzondere dingen mee in dat lange gele voertuig. De ene zit op zijn telefoon spelletjes te lezen, de ander luistert muziek, weer een ander leest een boek en er is altijd wel iemand die lekker voor zich uit zit te staren. Ik probeer altijd wel wat aan studie te doen, want anders zijn die 2,5 uur echt weggegooide tijd. Hier misschien wat handige tips voor die nieuwe treinreizigers onder ons:

1. Zoek een stiltecoupé als je echt in stilte wilt kunnen studeren (oké redelijk voor de hand liggend maar toch)
2. Zoek van tevoren werk uit waarvoor je niet je boek, collegeblok en laptop nodig hebt, want dat pas niet op zo een minitafeltje in de trein.
3. Ga niet samenreizen, klinkt heel stom en misschien asociaal, maar soms vermijd ik iemand die ik ken in de trein oprecht omdat ik gewoon echt even moet studeren.
4. Lukt het niet meer? Stop ermee en ga lekker muziek luisteren, soms is het gewoon klaar!

Hopelijk hebben jullie er wat aan en kunnen jullie na de treinreis lekker thuis genieten van het weekend!

Introductiedagen

Afgelopen week zijn er veel mensen druk geweest met de VU introductiedagen. Onze eerste indruk: de nieuwe eerstejaars is een mega actieve en enthousiaste lichting! Wij zijn zo blij met deze eerste indruk en deze toffe week. Vorige week woensdag begon het spektakel, eerst wat het natuurlijk allemaal een beetje onwennig maar iedereen leert elkaar snel kennen. ’s middags hebben we kennismakingsspellen gedaan waarna we lekker hebben gebbqt op Uilenstede en ’s avonds hebben we Chupitos onveilig gemaakt.. De volgende dag stond iedereen weer vroeg op de benen en hebben we Artis en NEMO bezocht. ’s avonds hebben we gegeten bij Roest vanuit LanX en is er flink gefeest bij Unitas en ook nog bij Okeanos. Vrijdag was het tijd voor wat lichamelijke inspanning om alle biercalorien eraf te sporten tijdens het Uilenstede festival. Het resultaat van een mega fanatiek groepje, het winnen van de Party bus! Lekker gedaan jongens :) ’s avonds hebben we gedanst tijdens de poolparty en zijn met een groepje doorgegaan naar een gezellig feestje in Il Caffè. De echte die hards zijn zelfs nog naar een huisfeestje gegaan!
Toen was het eindelijk tijd voor het weekend, even lekker uitrusten! Maandagochtend begon het serieuzere programma waarbij een groep nieuwe kindjes is aangesloten! Namelijk het krijgen van een rondleiding en na de lunch het facultaire programma. ’s avonds zijn we gaan borrelen met VCSVU en hebben we goed gepoold in Club 8 waarna we naar studentenvereniging NoNoMes zijn gegaan. En dan de laatste dag, ’s ochtends zijn er workshops gegeven en ’s middags hebben we een tof spel gedaan in het Vondelpark. Natuurlijk was daarna de campusafsluiting en borrel bij Mens en het spetterende eindfeest!!

Wij kijken er allemaal met een superleuk gevoel naar terug en hebben zin de in introductiemaan met onder andere het weekend!

Fijne vakantie!

Lieve allemaal,

Het einde van het studiejaar 2016/2017 is in zicht, dus dat betekent VAKANTIE, maar dus ook voorlopig de laatste blog!

De Mens-kamer is inmiddels al gesloten, maar er zijn van 10 t/m 14 juli nog wel bestuursleden aanwezig op de VU voor dringende zaken.
Vanaf 4 september 2017 gelden er weer de reguliere openingstijden van de Mens-kamer, namelijk van 08.30 tot 17.30.

Je kunt gedurende de vakantie voor dringende zaken contact opnemen met bestuur@mens-vu.nl.

We wensen iedereen een super fijne vakantie en tot volgend studiejaar!

Liefs,
Namens het hele bestuur
Maartje

Het nieuwe schooljaar

De zomervakantie is voor een aantal van ons zonder herkansingen al begonnen, maar enkelen moeten nog een weekje strijden. Ik denk toch al stiekem na over de activiteiten die gaan plaatsvinden na de zomervakantie. Dan zullen wij als bestuur in samenwerking met een aantal commissies de Commissiemaand gaan organiseren. Dit wordt gedaan om alle nieuwe eerstejaars zich lekker op hun plekje te laten voelen en te betrekken bij S.V. Mens. Zo wordt er elke week een activiteit georganiseerd zoals te zien is op onderstaande foto. Daarnaast wil ik jullie als leden op het hart drukken dat jullie natuurlijk ook meer dan welkom zijn bij de meeste activiteiten om je eigen studiegenoten maar dus ook de nieuwelingen te leren kennen.
In de eerste week zal de AC de welbekende Blacklightborrel gaan organiseren op donderdag 7 september, de uitgelezen kans om een lekker biertje te drinken met allen nog zongebruinde koppies. In de tweede week gaan er zelfs twee activiteiten plaatsvinden. Namelijk op dinsdag een chill&speel avond waarbij je kan kiezen voor het chillen met een filmpje op de 6e of voor bijvoorbeeld een spannend potje poker in de ruimte ernaast. De dag erna zal de commissielunch gaan plaatsvinden in de pauze, voorval bedoeld voor de commissies die nieuwe eerstejaars kunnen enthousiasmeren voor hun commissie! De week erna zal er in het weekend het introweekend plaatsvinden, geheel georganiseerd door de WeekendCie! De laatste week is speciaal voor de eerstejaars en zal er op vrijdag na hun werkcollege calculus een oerhollandse picknick worden gehouden.

Als laatste wil ik jullie allemaal vast attenderen op de carrièredag van 8 november en de familiedag op 11 november, zet dit vast in je agenda net als alle andere data!